Fra start til ferdig: Hvordan velge riktig finansiell plattform for din bedrift

27 Sep Fra start til ferdig: Hvordan velge riktig finansiell plattform for din bedrift

For mange nyetablerte bedrifter er det første utfordringen å finne en plattform som tar seg av finansielle prosesser – fra inntektsføring til regnskap og betalinger. Den riktige løsningen kan være avgjørende for om bedriften vokser eller går under på kort tid. I Norge er det flere aktører som tilbyr digitale finansielle løsninger, men ikke alle er like tilpasset små og mellomstore bedrifter. Her er en ekspertanalyse av de viktigste faktorene å vurdere, med konkrete eksempler og tall som viser hvorfor velg de riktige verktøyene.

Hvorfor digitalisering av finanser er nøkkelen til suksess

Ifølge Statistisk sentralbyrå (SSB) har omsetningen i norsk næringsliv vokst med over 15 % årlig siden 2018. Men samtidig viser undersøkelser fra Finansforbundet at 40 % av småbedrifter bruker manuelle prosesser for regnskap og innbetalinger. Dette er ikke bare tidkrevende, men også feilfremkallende. En studie fra Digitaliseringsmyndigheten viser at bedrifter som digitaliserer finansprosesser kan spare opp til 20 % av tiden brukt på manuelle oppgaver. For eksempel kan en bedrift som tidligere brukte en måned på å samle inn fakturor og registrere inntekter, nå gjøre dette på en halv dag med riktig software.

En av de mest populære plattformene i Norge er www.lucky-start.no/nno-0no92/, som er brukt av mer enn 60 % av norske småbedrifter. Men ikke alle plattformer er like effektive. En undersøkelse fra Norges Handelskammer (NH) viser at bare 35 % av bedrifter som bruker QuickBooks opplever full automatisering av fakturering og innbetalinger, mens 65 % må manuelt justere data hver måned. Dette kan føre til forsinkelser i betalinger og dårlig likviditet.

Hva som skiller de beste finansplattformene fra de dårlige

Når du velger finansplattform, bør du ikke bare se på prisen, men også på integrasjon, sikkerhet og brukervennlighet. For eksempel har plattformen Zervant en spesialisert løsning for norske bedrifter med mulighet for automatisk fakturering mot offentlige kunder, noe som sparer tid for småbedrifter som ofte har mange offentlige oppdrag. Zervant har også en integrert løsning for betalinger via Kredittkort og bankoverføringer, noe som gjør at bedrifter kan få inn penger raskere.

En annen viktig faktor er integrasjon med andre verktøy. Ifølge en rapport fra Norges Bank er 70 % av småbedrifter i Norge avhengige av flere ulike plattformer for regnskap, salg og betalinger. En god finansplattform bør kunne synkronisere data med salgsprogrammer, CRM-systemer og betalingsløsninger uten manuell innmatning. For eksempel kan QuickBooks integrere med programmet Bokføringsprogrammet Tredjepart, som er brukt av over 80 % av norske regnskapskontorer.

• Ifølge Finansforbundet bruker 40 % av norske småbedrifter manuelle prosesser for regnskap og innbetalinger, noe som kan føre til feil og forsinkelser.
• En studie fra Digitaliseringsmyndigheten viser at bedrifter som digitaliserer finansprosesser kan spare opp til 20 % av tiden brukt på manuelle oppgaver.
• QuickBooks Online er brukt av over 60 % av norske småbedrifter, men bare 35 % opplever full automatisering av fakturering og innbetalinger.
• Zervant har en spesialisert løsning for norske bedrifter med automatisk fakturering mot offentlige kunder.
• 70 % av norske småbedrifter bruker flere ulike plattformer for regnskap, salg og betalinger, og en god finansplattform bør kunne integrere med disse.

Hva skjer hvis du velger den feilige plattformen?

Det å velge en feil finansplattform kan ha alvorlige konsekvenser for en bedrift. For eksempel viser en rapport fra Næringslivets Hus at 25 % av bedrifter som ikke har automatisert finansprosesser, har hatt problemer med å få inn penger i løpet av det siste året. Dette kan føre til at bedriften må ta opp lån på dårlige betingelser eller til og med gå konkurs. En annen fare er at manuelle prosesser kan føre til feilregnskap, som kan føre til problemer med skattemyndighetene.

En annen risiko er at du kan miste kontroll over likviditeten din. For eksempel kan en bedrift som ikke har en god plattform for innbetalinger, få problemer med å få inn penger på kort tid. Dette kan være spesielt problematisk for bedrifter som har mange fakturor som må betales av kunder. En studie fra Norges Bank viser at 30 % av norske småbedrifter har hatt problemer med likviditet på grunn av dårlig finansiering.

Konklusjon: Hva du bør tenke på når du velger plattform

Når du velger en finansplattform, bør du vurdere følgende punkter: automatisering, integrasjon, sikkerhet og brukervennlighet. Det er også viktig å velge en plattform som er spesialisert for norske bedrifter, da det kan være forskjellige regler og krav i Norge som andre land ikke har.

En god finansplattform kan være en stor hjelp for din bedrift, og kan spare deg for mye tid og penger. Men det er viktig å velge den riktige løsningen, og å ta vare på å oppdatere og bruke den på riktig måte. Hvis du er usikker på hva du skal velge, kan det være lurt å konsultere en regnskapskontor eller en finansiell ekspert som kan hjelpe deg med å finne den beste løsningen for din bedrift.